개인정보처리방침

제이니스 주식회사 (이하 "회사"라 함)는 정보통신서비스제공자가 준수하여야 하는 대한민국의 관계 법령 및 개인정보보호 규정을 준수하며 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 Pine Works 서비스(이하서비스라 함)에 적용되며, 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1.
수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2.
개인정보의 수집 및 이용목적
3.
개인정보 공유 및 제공
4.
개인정보의 처리위탁
5.
개인정보의 보유 및 이용기간
6.
개인정보 파기절차 및 방법
7.
이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
 
8.
개인정보 자동 수집장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
9.
온라인 맞춤형 광고에 관한 사항
10.
개인정보의 기술적/관리적 보호대책
11.
개인정보보호책임자의 연락처
12.
개인위치정보의 처리
13.
기타
14.
고지의 의무

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
. 수집하는 개인정보의 항목
서비스 이용 문의 및 신청과정에서 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
-
회사명, 도메인명, 직원수, 담당자 정보(이름, 사번, 이메일주소, 전화번호)
서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.
-
사용자 정보(이름, 사번, 이메일주소, 전화번호, 입사일)
-
결제 정보(신용카드 번호, 유효기간, 명의자 이름, 계좌 번호, 은행명, 예금주명, 예금주 전화번호, 생년월일 앞 6자리, 사업자번호)
- PC
이름, IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
모바일 서비스 이용 시 아래와 같은 정보가 생성되어 수집될 수 있습니다. 
-
단말기 정보(단말장치 식별 고유정보, 단말기 환경정보, 광고 ID, 서비스 이용에 대한 기본 통계), 모바일 단말기 내 설치된 어플리케이션 설치 및 사용이력, 출퇴근 인증을 위한 개인위치 정보, Push 서비스
. 개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
 
-
홈페이지, 모바일기기

2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
-
이용자와 약속한 서비스 제공, 서비스 제공에 따른 본인인증, 서비스 요금결제, 서비스 이용 내역 전달, 상품 및 서비스의 배송을 위하여 개인정보를 이용합니다.
-
회원 가입 의사의 확인, 이용자 본인 확인 및 식별, 회원탈퇴 의사의 확인, 문의사항 또는 불만처리 등 회원관리를 위하여 개인정보를 이용합니다.
-
법령 및 이용약관을 위반하는 회원에 대한 이용 제한 조치, 부정 이용 행위를 포함하여 서비스의 원활한 운영에 지장을 주는 행위 및 비인가 행위에 대한 방지 및 제재, 계정도용 및 부정거래 방지, 고지사항 전달, 분쟁 조정을 위한 기록보존 등 이용자 보호 및 서비스 운영을 위하여 개인정보를 이용합니다.
-
인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 접속 빈도 분석, 기능개선, 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 분석 및 통계에 기반하여 이용자의 상품 구매 및 서비스 이용 성향, 관심, 이용기록 분석 등을 반영한 신규 서비스 제공(개인 맞춤형 상품 추천 서비스 등 포함)등에 개인정보를 이용합니다.
-
이벤트 정보, 광고성 정보 제공 등 이벤트 및 프로모션의 목적 등에 개인정보를 이용할 수 있습니다.

3. 개인정보 공유 및 제공
회사는 회원의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 회원의 개인정보를 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
-
정보주체가 사전에 동의한 경우
-
서비스 제공에 따른 요금정산을 위해 필요한 경우
-
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 처리위탁
회사는 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 아래와 같이 외부 업체에 위탁하고 있으며, 관계 법률에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고, 이를 준수하도록 관리 감독하고 있습니다. 
-
수탁업체: 효성에프엠에스()
-
위탁업무: 이용요금 결제 처리
-
개인정보의 보유 및 이용기간: 유료 서비스 이용 종료시까지

5. 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 원칙적으로 회원의 개인정보를 서비스 이용 종료 시 및 회원탈퇴 시까지 보유합니다. , 개인정보 도용 등으로 원치 않는 회원탈퇴, 데이터 백업 등에 대비하기 위하여 서비스 해지일로부터 14일 간 개인정보를 보유하며, 다음의 정보는 각 항에서 명시한 이유로 해당 기간 동안 보존합니다.
. 회사 내부 방침에 의한 정보 보존 사유
-
부정이용기록 보존 이유: 부정이용 방지 및 고객 상담 대응 등
 
-
보존 기간: 수집일로부터 1
. 관련법령에 의한 정보 보존 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보존합니다. 이 경우 회사는 보존하는 정보를 그 보존의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
-
서비스 이용에 관한 로그기록 보존 이유: 통신비밀보호법 보존 기간:3개월
-
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 보존 기간:3
-
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 보존 기간:5
-
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 보존 기간:5

6. 개인정보 파기절차 및 방법
회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
. 파기절차
이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB 로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요청 시 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
이용자의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우개인정보 처리 방법에 관한 고시(2023-12)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
. 쿠키란
회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 회원의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 "쿠키(cookie)"를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
. 쿠키의 사용 목적
서비스 이용과정에서 회원에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 개인을 식별하지 않는 방식으로 행태정보를 처리하고 있습니다.
 
. 쿠키의 설치/운영 및 거부
회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법
Chrome 웹 브라우저
우측 상단 메뉴 [설정] > [개인 정보 보호 및 보안] > [서드 파티 쿠키] 설정
Edge 웹 브라우저
우측 상단 메뉴 [설정] > [쿠키 및 사이트 권한] > [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제] 설정
. 모바일 서비스에서의 쿠키 설치/운영에 관한 사항
회사는 PC 환경과 동일유사한 인터넷 환경을 모바일 서비스에서도 제공하기 위해 모바일 기기(: 스마트 폰, 태블릿 PC)에서도 "쿠키(cookie)"를 사용할 수 있습니다. , 회사는 회원의 명시적인 동의없이 개인정보를 포함하는 제3자의 쿠키를 임의로 수집하지 않습니다. 모바일 기기에서도 웹브라우저 설정 기능에서 쿠키 허용 여부를 선택할 수 있습니다. 모바일 기기의 운영체제 및 웹 브라우저 종류에 따라 다소 상이할 수 있지만, 대부분의 경우 모바일 웹브라우저의 환경 설정을 통해 쿠키허용 여부를 결정하거나, 기존의 쿠키 일체를 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키의 저장을 거부할 경우, 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용에 불편함이 있을 수 있습니다.
쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법
Chrome 웹 브라우저
우측 상단 메뉴 [설정] > [고급] > [사이트 설정] > [서드 파티 쿠키] 설정
Safari 웹 브라우저
모바일 기기 [설정] > [Safari] > [고급] > [모든 쿠키 차단] 설정

9. 온라인 맞춤형 광고에 관한 사항
회사는 아래의 광고 사업자가 회사 서비스 내 생성정보분석 툴을 통해 온라인상의 이용자 행태정보를 수집하고, 이용자 대상 맞춤형 광고 서비스 전송 목적으로 이용할 수 있도록 허용하고 있습니다. 
- Google

10. 개인정보의 기술적/관리적 보호대책
. 관리적 조치
-
정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
-
내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
. 기술적 조치
-
개인정보의 암호화: 법에서 요구하는 중요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
-
해킹 등에 대비한 기술적 대책: 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 · 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
-
개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
-
접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
. 물리적 조치
-
문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
-
비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있습니다.

11. 개인정보보호책임자의 연락처
회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 회원은 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자의 연락처로 신고할 수 있습니다. 회사는 회원의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
[
개인정보 보호책임자]
성명: 박상영
소속: ()제이니스
직급: 본부장
연락처: TEL (02)2202-0700, FAX (02)2205-0725
이메일: service@jness.co.kr

[개인정보처리 담당부서]
담당부서: 제이니스 제품 개발팀
연락처: (02)2202-0700

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
-
개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
-
경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

12. 개인위치정보의 처리
. 개인위치정보의 처리목적 및 보유기간
-
처리 목적: /퇴근 등록 시 GPS를 기반으로 해당 위치를 수집하여 근태관리에 활용함
-
보유기간: 서비스 이용 기간 동안
. 개인위치정보 수집이용제공사실 확인자료의 보유 근거 및 보유기간
회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 근거하여 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집이용제공사실 확인자료(위치정보를 제공받는 자, 취득경로, 이용, 제공일시 및 방법에 관한 자료)를 위치정보시스템에 자동으로 기록하며, 해당 자료는 6개월간 보관합니다.
. 개인위치정보의 파기 절차 및 방법
개인위치정보의 처리목적이 달성된 경우, 개인위치정보를 재생이 불가능한 방법으로 안전하게 파기하고 있습니다. 전자적 파일 형태는 복구 및 재생이 불가능한 기술적인 방법으로 파기하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다.
 
. 개인위치정보의 제3자 제공에 관한 사항
회원의 사전 동의 없이 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
. 개인위치정보의 이용제공사실 통보에 관한 사항
이용자가 지정한 제3자에게 개인위치정보 제공 시, 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 개인위치정보주체가 요청한 방식으로 통보합니다.
. 보호의무자의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
-
19세 미만인자는 회원 가입대상이 아니므로, 회사는 회원가입이 불가능한 만19세 미만 자의 위치정보를 수집하지 않습니다.
-
회사는 아래의 경우에 해당하는 자(이하피성년후견인 등”)의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제262항에 해당하는 자(이하보호의무자”)가 피성년후견인 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
피성년후견인
장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법 제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당한다)
-
피성년후견인 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다.
-
보호의무자는 피성년후견인 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 본 약관 제7조에 의한 고객의 권리를 모두 가집니다.
. 위치정보 관리책임자의 정보
위치정보 관리책임자는 위 개인정보 보호책임자가 겸직하고 있습니다.

13. 기타
회사가 제공하는 서비스에 링크되어 있는 웹페이지들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 개인정보처리방침이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

14. 고지의 의무
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7 일전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 이용자 권리의 중대한 변경이 있을 경우에는 최소 30 일 전에 고지합니다.

공고일자: 20258 19
시행일자: 20258 26