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[HR 실무 꿀팁] ‘근로시간 기록’ 의무화 시대, 무엇이 달라지나?
2025-07-09

📌 [HR 실무 꿀팁]근로시간 기록의무화 시대, 무엇이 달라지나?

2025년 노동시장 최대 이슈 중 하나는 근로시간 기록 의무화입니다.
📢 정부는 모든 사업장에 근로시간 기록 시스템 도입을 권고·확대할 예정이며,
노동부의 점검 기준도 출퇴근 데이터·연장근로 신청·휴게시간 보장 여부 중심으로 바뀌고 있습니다.


🚨 1. 왜 이제는출퇴근 기록이 중요해졌을까?

  • 퇴사자 소송 증가: “연장근로 수당 안 줬다” → 회사 패소
  • 노동부 감사 확대: “기록 없으면 무조건 사용자 책임
  • 포괄임금제 폐지 흐름: 수당 항목별 정산 요구 증가

📌 이제는기록이 없다 = 패소 확률 90%” 시대입니다.


📊 2. 실무에서 준비해야 할 기록 항목

필수 기록 항목

확인 포인트

출퇴근 시간

전자기록 / 위치정보 기반 / 메신저 캡처

연장근무

신청승인완료 로그 남기기

휴게시간

실제 보장 여부 체크 / 자동 공제 지양

휴가/출장

기록 + 증빙 로그 보관


🛠️ 3. 파인웍스로 대응하면 달라지는 것들

  • 출퇴근 시간모바일·PC 자동 기록 (이석 감지 포함)
  • 연장근무자동 신청·승인 시스템
  • 휴게시간중간 알림 & 수기 보정 가능
  • 휴가·출장신청-결재-기록 전부 이력 저장
  • 포괄임금제연장/야간 시간 구간별 분리 기록 가능

📌 파인웍스는 근로기준법 변화에 가장 먼저 대응하는 솔루션입니다.


HR 체크리스트: 우리 회사는 준비됐나요?

  • 출퇴근 기록을 전자 시스템으로 운영하고 있다
  • 연장근무는 승인 로그까지 체계적으로 남긴다
  • 모든 근태 정보가 사내 기준에 따라 분류되어 있다
  • 분쟁 시 제출할 수 있는근거 자료가 정리돼 있다
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        • 하루 기준 시 변경이 가능할까요?
        • 단축근무자의 연차 적용 시간 기준이 궁금합니다.
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        • 자리비움 사유 입력창은 언제 뜨나요?
        • Premium 상품에서 제공되는 '에이전트'의 기능은 무엇인가요?
    • 서비스
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        • 연간 결제는 1년 단위로 결제하는 방식인가요?
        • 익월 결제 전 직원이 감소한 경우, 차감 비용으로 결제가 가능한가요?
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      • 대화내역
        • 기기 변경 시에도 대화내역은 그대로 유지되나요?
        • 대화방을 나가면 대화내역은 모두 삭제 되나요?
        • 대화를 나누던 멤버가 퇴직처리되면 해당 멤버와 나눈 대화내역들이 모두 없어지나요?
        • 단체 대화방에 새로운 멤버를 추가하면 해당 멤버가 이전 메시지 내역도 모두 볼 수 있나요?
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        • 알림이 뜨지 않아요.
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        • 에이전트만 설치되어 있으면 네트워크에 연결되지 않은 오프라인 상태에서도 근무 정보가 연동되나요?
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